关于分公司印章使用规定的公告
日期：2025-08-04 15:04
为进一步规范分公司印章管理工作，保障印章使用的合法性与安全性，现将分公司印章使用的有关事项作出如下规定，各分公司务必严格遵守执行：
一、印章类别・公章：适用于对外正式文件（像合同、公函之类）；・财务专用章：应用于银行业务、票据、财务报表等方面；・合同专用章：专门用于业务合同的签订；・负责人章（法人章）：需与公章或财务章配合使用；・其他印章：诸如发票章、部门章等，依据实际需求进行设立。
二、印章保管要求1. 专人负责：选定可靠人员（例如行政主管或财务人员）进行保管，并且要签订《印章保管责任书》；2. 安全存放：印章必须锁进保险柜，非使用的时候不能随意拿出；3. 交接记录：当保管人发生变更时，需办理登记交接手续，并上报总公司备案。
三、使用步骤1. 申请与审批：填写《印章使用申请表》，把用途、文件内容、使用人等信息写清楚；2. 依据权限审批：普通文件由分公司负责人审批；重大事宜（如合同等）必须上报总公司审批；3. 用印登记：在《印章使用登记簿》中记录使用时间、文件名称、审批人、使用人等信息；4. 现场监督：保管人要核对文件内容与审批内容一致后才能用印，且用印过程需全程监督。
四、禁止情形1. 严禁在空白文件、纸张以及未审批的文件上加盖印章；2. 严禁私自将印章带出，确实需要外带的，必须经过总公司书面批准；3. 不得超出权限使用印章，比如分公司没有权力签署担保文件、居间协议、欠条、还款协议、还款承诺函等。
五、特殊状况处理1. 电子印章：要通过公司加密系统使用，审批流程和实物印章相同；2. 紧急情况下用印：事后必须在 24 小时内补办审批手续，同时说明原因。
六、违规惩处1. 未经审批就用印、盗用印章的，要依法追究法律责任；2. 保管人由于失职造成印章被滥用的，承担连带责任。
七、定期核查1. 总公司每年会对分公司印章使用情况开展审计工作；2. 分公司每月自行检查登记记录，发现问题马上上报。
特此公告！
以上为四川多禾消防工程有限公司关于分公司印章的使用规定。本规定由总公司解释，修订需经总公司批准。
一、印章类别・公章：适用于对外正式文件（像合同、公函之类）；・财务专用章：应用于银行业务、票据、财务报表等方面；・合同专用章：专门用于业务合同的签订；・负责人章（法人章）：需与公章或财务章配合使用；・其他印章：诸如发票章、部门章等，依据实际需求进行设立。
二、印章保管要求1. 专人负责：选定可靠人员（例如行政主管或财务人员）进行保管，并且要签订《印章保管责任书》；2. 安全存放：印章必须锁进保险柜，非使用的时候不能随意拿出；3. 交接记录：当保管人发生变更时，需办理登记交接手续，并上报总公司备案。
三、使用步骤1. 申请与审批：填写《印章使用申请表》，把用途、文件内容、使用人等信息写清楚；2. 依据权限审批：普通文件由分公司负责人审批；重大事宜（如合同等）必须上报总公司审批；3. 用印登记：在《印章使用登记簿》中记录使用时间、文件名称、审批人、使用人等信息；4. 现场监督：保管人要核对文件内容与审批内容一致后才能用印，且用印过程需全程监督。
四、禁止情形1. 严禁在空白文件、纸张以及未审批的文件上加盖印章；2. 严禁私自将印章带出，确实需要外带的，必须经过总公司书面批准；3. 不得超出权限使用印章，比如分公司没有权力签署担保文件、居间协议、欠条、还款协议、还款承诺函等。
五、特殊状况处理1. 电子印章：要通过公司加密系统使用，审批流程和实物印章相同；2. 紧急情况下用印：事后必须在 24 小时内补办审批手续，同时说明原因。
六、违规惩处1. 未经审批就用印、盗用印章的，要依法追究法律责任；2. 保管人由于失职造成印章被滥用的，承担连带责任。
七、定期核查1. 总公司每年会对分公司印章使用情况开展审计工作；2. 分公司每月自行检查登记记录，发现问题马上上报。
特此公告！
四川多禾消防工程有限公司
2025年08月01日
2025年08月01日
以上为四川多禾消防工程有限公司关于分公司印章的使用规定。本规定由总公司解释，修订需经总公司批准。